Software de administración para hostels
Sistema de gestión para Hostels
Mini Hotel es un sistema de administración especialmente diseñado para para hostels que contempla Habitaciones Privadas y Dormitorios.
El sistema dispone de los siguientes módulos:
- Reservas, check in, check out.
- Cuenta de los huéspedes.
- Cuentas de agencias.
- Facturas/Recibos.
- Punto de venta, kiosco y/o Restaurante. Con Control de inventario.
- Limpieza (house keeping)
- Contabilidad Y flujo de caja.
- Reporte de Estadísticas Completo.
- Central telefónica.
Gestor de inventario de precios y disponibilidad (Channel Manager)
El sistema para hostels Mini Hotel es también un Channel Manager para enviar precios y disponibilidad a los portales de reservas mas usados por hostels, entre ellos: Hostel World, Hostel Bookers, Hostels Club, Gomio y Booking.com. de esta manera solo tendrá que actualizar precios en Mini Hotel y el sistema se encargara de enviar automáticamente esos precios a todos los portales de reservas conectados, otro beneficio del channel manager integrado es la disponibilidad real, nunca mas tendrá de preocuparse por la sobre venta (overbooking), ya que la disponibilidad real que usted tiene en el hostel es la que se actualizara en tiempo real en cada uno de los portales de reservas.
Acceso remoto para su hostel
El sistema es instalado en un servidor seguro on line, por lo cual usted podrá acceder desde cualquier computador con acceso a Internet, de esa forma los gerentes y los dueños pueden ver en tiempo real todo lo que sucede en el hostel.
Habitaciones virtuales
Usted podrá crear habitaciones virtuales y así tener la posibilidad de vender un mismo cuarto en distintas modalidades, ya sea como una habitación privada y como un dormitorio compartido al mismo tiempo en todos los portales sin riesgo de overbooking.
Motor de reservas
El sistema también tiene un Motor de Reservas integrado para colocar en la pagina web de su hostel, este motor actualiza precios y disponibilidad automáticamente.
El motor de reservas tiene una conexión segura por SSL con la cual puede procesar pagos con tarjetas de crédito y recibir los datos de la tarjeta del huésped para futuros pagos de forma segura.
Revenue manager (Yield manager).
El sistema tiene una conexión con un sistema llamado Hostel Bench, este sistema le indicara cual es el mejor precio de venta de sus habitaciones, maximizando sus ingresos y aumentando su ocupación, este sistema toma en cuenta factores como los precios de la competencia, la ocupación actual del su hostel y la demanda real del mercado en las distintas temporadas para determinar el precio de ideal de venta.
CRM, Funcionalidad para fidelización de huéspedes
El sistema consta de un sistema de plantillas personalizadas para envió de e-mails a sus huéspedes para confirmar, cancelar o simplemente comunicar cualquier detalle de la reserva al huésped.
Mesa de soporte en español todos los días de la semana.
El precio mas competitivo del mercado, asegurado.
Fácil de usar.
Para una mayor integración del sistema hotelero con otras herramientas tecnologicas ver aqui www.sistemahoteleiro.com
Para mas información contactar a [email protected]
www.minihotelpms.com
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9 years
Gatos Hostal en Madrid ha utilizado el software HostelOffice desde 2012
Informes automatizados invitados enviado por correo electrónico a diario directo a la policía
Fácil de usar
Disponible para Windows, Mac o Linux. - Interfaz gráfica de usuario. - Arrastre y suelte las reservas. - Videos de entrenamiento accesibles a través de YouTube. - Gestión de niveles de acceso. - Vaya a ver los dormitorios y precios privados. - Recordatorios automatizados para usted - Utilice colores para tener las reservas resaltadas.
Libera su tiempo
Actualmente vende habitaciones en diferentes configuraciones y para las diferentes estaciones. – Promueve visitas solamente disponibles para las fechas de la reserva de cama. – Envía mensajes de correo electrónico automáticos a todos los huéspedes antes de la llegada, durante la estancia, y después de la salida. – Envía informes automáticos por correo electrónico, incluso a los proveedores de tours. - Dos clics del ratón y se envía un correo electrónico automático de los recibos y facturas a clientes.
Seguro y a salvo
A pesar de que los datos de su reservación se almacenan en su ordenador para que pueda acceder a ellos incluso cuando la conexión a Internet falla, nosotros hacemos una copia de seguridad de los datos para la recuperación de desastres - Prueba de auditoría por cada edición - la capacidad de editar Manager con opción de bloquear los datos una vez enviados al contador. – Utilice PCI DSS para que pueda cargar las tarjetas de crédito en el software sin necesidad de una cuenta de banco adquirente suministrado. - Cargue a tantos equipos como desee. Utilice el escáner de identificación integrado para mejorar la seguridad.
Inicio rápido
Para comenzar dentro de 24 horas: Envíenos un correo electrónico con su nombre de su pensión y los datos de la empresa que desea en la factura, o utilice el enlace de PayPal en la página Su Costo. El cargo de iniciación es de 200 euros. Las dos primeras facturas son para duraciones de tres meses y, posteriormente, usted recibirá una factura cada 6 meses. Todas las facturas se basan en la cantidad de camas e integraciones. Una vez que pague la cuota única de instalación, entonces envíenos su lista de habitación, así podemos saber sus números de habitación y cuantas camas físicas están detrás de cada puerta. Luego configuramos el software y le enviaremos los códigos de descarga dentro de las 24 hrs. Entonces déjenos saber el día que quiere ir en vivo utilizando el software e introduzca las reservas existentes horas antes de ir en vivo. Envíenos sus datos de la cuenta del agente para que podamos integrar a los agentes y cuando los agentes estén integrados se lo haremos saber. Todo listo.
Integraciones de Agentes
Las opciones de integración de agente directo son Google Buscador de hoteles que incluye Google Maps y Google ubicaciones, integración TripConnect de TripAdvisor, HIHOSTELS, Agoda, Booking.com, HostelBookers, Hostel Guru, HostelsClub, Gomio, Reserva Mundial de pensiones, Expedia, y Hostelworld que incluye, Hostels .com (y Bed & BreakfastWorld si quieres). Si usted siente que existe la necesidad de ser integrado con otros 20 agentes entonces podemos permitir que a través de nuestra integración con los gerentes de los canales. Debido a que tenemos un motor de reservas integrado muy superior para su sitio web y se han automatizado las funciones que hacen que su pensión gane más opiniones de Google y valoraciones que a su vez conducen a más reservas directas, usted no tiene que sentir la necesidad de dar una asignación a cada agente. Si efectivamente le da una asignación a cada agente, entonces corre el riesgo de empujar a cabo 100% del precio de la cama de los clientes y su sustitución por la perdidas por comisiones de reservas.
No pague 12 meses por adelantado
Pensiones de apertura dentro de los 6 meses de comenzar a utilizar el software obtienen estos meses de forma gratuita y sólo comienzan a pagar una vez que abren el tiempo mientras hayan pagado la cuota de instalación de € 200. Nosotros no lo encerramos en un contrato, porque estamos seguros de que la solución le mantendrá feliz. Sólo tiene que comprometerse con los plazos de pago de la factura. También vamos a reducir permanentemente su cuota mensual de 25 euros al mes por cada nuevo usuario que introduce. Así que sea rápido para empezar y díganos los nombres de las otras pensiones que desea que lo contactemos para introducir el software. 55 euros al mes es el precio base al que agrega € 1 en la parte superior por cada 2 camas en la pensión y luego las integraciones agentes tienen un precio en proporción a la cantidad de camas que la pensión tiene. Así que una pensión con 50 camas pagaría 80 euros al mes por el software de integración con 4 agentes. A cambio de sus 80 euros se le devolverán al menos 800 euros que es un ingreso extra por mes. Pero entre más a menudo una pensión experimente un aumento al menos de 2.000 euros de los ingresos de reserva en un mes.
ACERCA DE
HostelOffice ofrece un software de gestión de reservaciones, la aplicación de viajeros Hostel Guru, los sitios web de Hostel, y consulta gratuita a los usuarios. Por lo tanto, HostelOffice se posiciona en el mercado como proveedor de soluciones para los administradores de pensiones que hacen preguntas acerca de cómo obtener reservaciones más rentables. Damos prioridad a habilitar pensiones para ganar la mayor cantidad de precios por cama directa en el 100% de las reservas que pagan como sea posible. Los propietarios y gerentes de Hostel deben preguntarse cuánto dinero extra quieren hacer con su pensión, como resultado de la elección de la propiedad del software de gestión (PMS). Estamos seguros de que ningún otro proveedor de software de pensiones le puede permitir a su pensión ganar tanto aumento de los beneficios como el que podamos conseguir para usted. ¿Cómo sabemos esto? Porque lo hemos estado haciendo durante años.
Si quiere una solución de € 50 al mes para su pensión con más de 100 camas, entonces no somos su solución porque un software de tan bajo precio en realidad le cuesta a la pensión miles de dólares en las reservas perdidas, pérdida de tiempo, y oportunidades perdidas. Pero si usted quiere duplicar su beneficio entonces, somos la solución para usted por no más de 150 euros mensuales. Hacemos más por usted que simplemente automatizar la integración con agentes de viaje en línea.
Se puede ver que también ofrecemos un periódico HostelGuru gratis y un foro HostelGuru gratuito para compartir ideas innovadoras para todas las personas en la industria de las pensiones, así como la aplicación Hostel Guru que permite a los mochileros encontrarse entre sí para tener una experiencia de viaje más rica. Ponemos a su disposición con un sitio web gratuito ya integrado con todo nuestro conocimiento SEO probado y respaldado con una Maestría en Comunicación en Internet. Estos son ejemplos de cómo satisfacemos los gerentes de pensiones que quieren ganar tanto como sea posible de la innovación de la industria de las pensiones que hacen la vida más interesante y más gratificante.
Los técnicos Ingenieros informáticos basados en Suiza aplicando estándares suizos incrustados en su cultura que incluye la precisión e innovación. El Director de la sede en Australia de Ventas y Soporte Internacional tiene una Maestría en Comunicación en Internet y ha sido dueño de una pensión que fue galardonada con el Hoscar como la octava mejor pensión en el mundo de HostelWorld en 2007 antes de la prestación de este software a otras pensiones.
Ganamos gratificación personal de proporcionar software y soporte de soluciones para permitir que los usuarios obtengan una ventaja competitiva sobre otras pensiones en su ubicación.
Nuestra oferta es como proveer de soluciones de boutique que no son aplicables a todas las pensiones y ni queremos a todas las pensiones como usuarios de nuestro software. No encerramos a los usuarios con contratos porque sabemos que el valor que los usuarios obtienen de nuestro programa es un mecanismo de retención mucho más poderoso que cualquier contrato.
HostelOffice es el socio de valor añadido de la asociación de software DormProject. El público se convierte en usuarios del software DormProject de HostelOffice. HostelOffice es un propietario tercero del software DormProject. [email protected]
SU COSTO
No hay costo alguno para usted ya que ofrecemos un software que genera dinero para usted. Nosotros incluso le proporcionaremos un sitio web gratuito hostel que le ahorra alrededor de 2000 euros al tener que desarrollarlo por su cuenta. Pero el sitio es más que un sitio web, ya que se le infunde SEO por lo que funciona para que usted gane muchas reservas directas libres de comisiones que las que otra combinación de software y sitio web podría conseguir. Por cada 50 euros que nos da cada mes, le devolveremos más de 500 euros extra a usted cada mes en más reservas de lo que ha experimentado con nuestro software. Muchas pensiones reciben un ingreso adicional de 20% a 80% por año y algunos llegan a al menos 100% de aumento en las ganancias por año. Somos más que un simple software de Gestión de Reservas con un Channel Manager incorporado. Somos la solución para su éxito futuro.
Una vez que usted pague la cuota de instalación, envíenos por favor un correo electrónico con su lista de habitación para que podamos configurar el software en su estructura de habitación. Por supuesto, este arreglo puede cambiarlo posteriormente usted mismo y con nuestra ayuda, si quiere.
Acuerdo de nivel de servicio?
Nuestra trayectoria es la mejor garantía de que nuestro software continuará trabajando. Únete a nuestro grupo de usuarios en Facebook para leer lo que los usuarios existentes piensan de nuestro software, ya que son la mejor fuente de referencia.
Sincronización de frecuencia
El software HostelOffice se sincroniza con todos los agentes de cada minuto de cada día sin que te des cuenta de todas las limitaciones de la CPU o del ancho de banda. Esto significa que usted tiene el más seguro y fiable software posible disponible.
Nuestra Nube
Utilizamos la técnica más avanzada de gestión de datos de la nube. Si utiliza el software que utiliza la sincronización de legado o de una tercera parte entonces sólo podrán sincronizar datos a horas fijas cada día y no se permitirá que usted proporcione 100% de la asignación en línea sin riesgo de reservas dobles. Con los sistemas heredados del viejo estilo, usted tendrá llegadas a su pensión antes de que se le informe de la reserva.
Las veinticuatro horas del día 24/7 Rectificación de la Nube
Los agentes de viaje no proporcionan el apoyo 7 días a la semana que nosotros ofrecemos a nuestros usuarios. Llenamos esta brecha para usted en la condición de que en los días no laborales nos contacte via correo electrónico. Cuando los agentes estén cerrados entonces pregúntenos. No hay que pagar extra por el apoyo ya que está incluido en la cuota mensual de base. Si usted siente que necesita llamadas para soporte las veinticuatro horas del día 24/7 entonces está disponible para ser contratado. Pero a partir de 2015 ninguna pensión ha visto la necesidad de pagar por la ayuda adicional. Nuestra recuperación de desastres es instantánea y más rápida que si tuviera que depender de especialistas de IT internos para restaurar su red LAN y hardware LAN.
Copia de seguridad y seguridad de datos
Proporcionamos el almacenamiento de datos de la nube para sincronizar el software en sus ordenadores. Esto proporciona una seguridad muy superior y más fiabilidad de sus datos que confiar en su propio servidor o PC. Pero recuerde que usted tiene una copia local de sus reservas en su ordenador a la que puede acceder incluso sin conexión a Internet. Tenemos sus datos asegurados en dos países con los datos reflejados que se intercambian entre cada conjunto de servidores.
Vídeos de entrenamiento en línea
Vea nuestros vídeos de entrenamiento en línea que cubren una amplia gama de preguntas y soluciones que incluyen instrucciones detalladas acerca de los informes, las reservas y la gestión de pensiones
8 years
Nosotros utilizamos el Channel Manager y el Motor de Reservas de Xotelia (www.xotelia.com/es/) que permite sincronizar las reservas de hasta 40 calendarios online.
Además su motor de reservas se puede integrar en cualquier página web y está disponible en 8 idiomas.
Nosotros estamos satisfechos con ambos.
Un saludo,
Mia Martino
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